今年以来,大柴旦工委组织和社会工作部聚焦干部人事档案日常管理水平提升,在干部人事档案材料收集、动态更新、服务保障、审核认定等方面,全力做好“四个突出”,推动全区干部人事档案日常管理工作再上新台阶。
材料收集上突出全面。采取反馈查找的方式加强材料补充收集。对照十大类材料,对干部档案中缺少的材料进行全面梳理,形成缺失材料清单,并反馈至所在单位,实行销号管理,确保干部档案材料齐全完整。经常性、针对性地与材料形成部门及干部所在单位对接联系,确保干部档案材料动态鲜活。截至目前,保管全区在册干部人事档案196卷(盒),反馈至各单位及个人的档案核查问题清单120余份,收集整理入档的档案材料400余份。
动态更新上突出严密。进一步明确更新范围,严格界定需动态更新的信息类别,如:干部的职务变动、学历学位、奖惩情况、考核结果等,确保无遗漏、无冗余。同时,规范档案材料的入档接收流程,如实填写入档材料登记册,坚持“五不入档”原则,即内容不真实、文字不清楚、手续不完备、重要信息审核有误、不符合整理要求的材料一律不予归档,并对归档材料严格审核,从源头确保档案的真实性和有效性。
服务保障上突出高效。强化服务理念,规范档案利用制度和程序,最大程度发挥档案效用。完善档案查阅制度,严格执行档案查阅程序,提高档案查阅效率,为干部工资待遇核定、退(离)休等情况提供常态化服务。严格档案库房管理,定期开展安全检查,营造优质存档环境。建立档案(材料)出入库登记台账,对入库和出库的档案及材料进行逐本、逐份登记确认,确保档案安全和有序管理。截至目前,查(借)阅干部人事档案40余人,复印各类档案资料180余张。
审核认定上突出精准。常态化开展档案审核工作,准确认定干部基本信息。对材料存在涂改等的干部人事档案进行严肃查核处理,对信息认定存疑的干部,耐心做好相关政策解释工作,打消干部疑虑。严格执行档案“双审”制度、干部任前档案审核制度,对拟提拔或重用干部的人事档案进行细致从严审核,对档案未审、材料不全、认定有误的坚决暂缓任用,切实加强选人用人监督。截至目前,对全区10余名干部进行了破格认定,档案专审工作做到全覆盖。